U odluci od 28. siječnja 2025., Savezni radni sud u Njemačkoj bavi se pitanjem moraju li poslodavci sindikatima dostaviti adrese e-pošte svojih zaposlenika. U skladu sa sudskim tumačenjem slobode udruživanja prema članku 9(3) njemačkog Ustava, sindikalni predstavnici mogu kontaktirati svoje članove i druge radnike koji nisu članovi sindikata u prostorijama poslodavca kako bi ih obavijestili o sindikalnim zadacima, ciljevima i aktivnostima te kako bi regrutirali nove članove. Od 2009. godine sindikatima je također dopušteno elektronički kontaktirati radnike putem poslovne e-pošte, pod uvjetom da to ne utječe negativno na poslovne procese. Upravo radi navedenog, bavarski sindikat zatražio je od tvrtke da dostavi popis adresa e-pošte svih zaposlenika kako bi se olakšao kontinuirani kontakt. Idealno bi bilo da to uključuje ne samo sve postojeće adrese e-pošte, već i adrese novih zaposlenika, čime bi se tvrtki nametnula trajna obveza. Nakon što je tvrtka odbila, sindikat je podnio tužbu koja je na kraju stigla do Saveznog radnog suda.
Sud je odbacio zahtjev sindikata i utvrdio da se tužbeni zahtjev ne ograničava na jednokratnu radnju tuženika. Umjesto toga, sa svakim novim zapošljavanjem, tvrtka bi morala prenijeti poslovnu adresu e-pošte novog zaposlenika sindikatu što bi zahtijevalo opsežnu kontinuiranu suradnju te uzrokovalo ponavljajuće opterećenje za osoblje i organizaciju tvrtke.
Odluka se također dotakla regulative o zaštiti podataka: budući da su adrese e-pošte osobni podaci, tvrtki je potrebna valjana pravna osnova. S obzirom na specifične okolnosti, sud je smatrao da je privola ne bi bila adekvatno primjenjiva. Bez davanja konačnog odgovora u vezi s prikladnom osnovom, sud je utvrdio da uvjet nužnosti nije ispunjen ni u jednom slučaju. I članak 6(1)(c) i članak 6(1)(f) GDPR-a zahtijevaju da obrada bude nužna za navedenu svrhu. U vezi s prvim, sud je utvrdio da ne postoji takva zakonska obveza davanja adresa e-pošte, a u vezi s potonjim sud je utvrdio da je dovoljno da se radnicima dopusti da sami odluče žele li kontaktirati sindikat ili ne. Prepuštanjem konačne odluke o kontaktima sa sindikatom radnicima postiglo bi se najprikladnije uravnotežavanje ustavom zaštićenih prava svih pogođenih strana.
